アクシオヘリックス株式会社(以下、当社)は情報技術を通し、国際社会の新しいライフスタイルと効率的なコミュニケーションの創造に貢献することを企業理念としており、「ライフサイエンス・ヘルスケア」「セキュリティ」業界でのノウハウと、当社が持つ高品質のサービスを活用し、研究開発を推進するパートナーとして、またお客様のイメージを具現化するパートナーとして、お客様の成功に貢献します。

当社は、これらを実践するにあたり、お客さまをはじめとする当社に関係する方々の個人情報の保護が重大な責務であると考え、お客様の信頼を得る目的で、適切な個人情報保護に関する取り組みを実行いたします。

1. 個人情報の利用目的を明確にした上で、その目的の範囲内で個人情報を取得、利用及び提供し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
4. 個人情報への漏えい、滅失又はき損などのリスクに対し、合理的な安全対策及び是正処置を講じます。
5. 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情・相談があった場合には、速やかに対応致します。
6. 当社の事業で取り扱うすべての個人情報を適切に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ継続的に改善します。

制定：2008年10月23日
改定：2023年4月1日
アクシオヘリックス株式会社
代表取締役社長 シバスンタラン　スハルナン

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先

アクシオヘリックス株式会社　個人情報相談窓口

個人情報の利用目的

1. 株主様の個人情報
   会社法等に基づく権利の行使・義務の履行のため
   当社から各種便宜の供与するため
   株主と会社の関係の円滑化を図る為の各種株主施策の実施のため
   法令に基づく株主管理のため
2. 採用応募者様の個人情報
   採用選考のため、応募に関する連絡をおこなうため
3. システム開発・運用・保守業務に伴う個人情報
   システムメンテナンスのため
   (システム開発・運用・保守業務において、当社が個人情報を含む実データを扱うことはございませんが、
   システムメンテナンス等で、個人情報が含まれたデータベースにアクセスすることがあります。)

開示等の対応について

開示等の対応について
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応致します。 開示等の請求は下記個人情報相談窓口までお申し付けください。

アクシオヘリックス株式会社　個人情報相談窓口
TEL：03-5823-4714

認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の対象事業者における、個人情報の取り扱いに関する苦情の解決の申出先は以下の通りです。

1. 認定個人情報保護団体の名称
   一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
2. 苦情の解決の申出先
   人情報保護苦情相談室
3. 住所
   〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
4. 電話番号
   TEL：03-5860-7565
   フリーダイヤル：0120-700-779（※受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）
5. 注意事項
   上記は当社の商品・サービスに関するお問合せ先ではございません。
   当社の商品・サービスに関するお問合せは、総合窓口までご連絡ください。

従業員等（注）および採用応募者の個人情報について

当社は、従業員等（注）および採用応募者の個人情報について、当社の個人情報保護方針に従い、以下のとおり取扱います。
（注）従業員等とは、すべての役員、執行役員、従業員（社員、契約社員、キャスト社員、パート社員、受入出向社員）および退職者をいいます。

個人情報の取得、保有、利用について

1. 個人情報の利用目的について
   当社は、以下の目的のために、保護措置を講じた上で従業員等の個人情報を取得、保有、利用いたします。
   
   1. 人事・労務管理のため
   2. 賃金関係管理のため
   3. 健康管理のため
   4. 安全管理のため
   5. 業務管理のため
2. 適正な取得、保有、利用
   前条記載の個人情報以外について取得、保有、利用する場合は、書面にて利用目的を明示し、当該書面に明示されている利用目的の範囲内で利用いたします。
3. 安全管理措置
   1. 当社は、概要、下記の通り、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
      • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
      • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
      • アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
      • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
   2. 当社の従業者に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報の取扱いに係る規則等を整備し、取扱状況を定期的に点検するとともに、当該従業者に対する定期的な研修等の必要かつ適切な監督を行っています。
      
   3. 個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先における個人情報の取扱状況の定期的な点検を行う等の必要かつ適切な監督を行っています。
      
   4. 外国において個人情報を取り扱うに当たっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。
4. 個人情報の委託
   当社は１．記載の利用目的の範囲内で、従業員等の個人情報を第三者に委託する場合があります。その場合は、当社の定める基準に基づき、個人情報を適正に取扱っていることが認められる委託先を選定したうえ、適正な取扱いを確保するための契約等を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
5. 個人情報の第三者への提供
   出向・転籍にあたり、出向先または転籍先に必要な範囲内で個人情報を提供する場合および、法令に定める場合を除き、あらかじめ従業者等の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供いたしません。
   
   認定個人情報保護団体の対象事業者における、個人情報の取り扱いに関する苦情の解決の申出先は以下の通りです。
   
   従業員等の個人情報の取扱いについてのお問い合わせ窓口
   アクシオヘリックス株式会社　個人情報保護管理責任者(代理人）
   TEL：03-5823-4714